DIRF extinta: saiba como corrigir dados no eSocial

DIRF extinta: saiba como corrigir dados no eSocial A partir dos fatos geradores de 1º de janeiro de 2025, a Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (DIRF) deixa de existir e, em 2026, não haverá mais entrega da declaração anual referente ao ano-calendário de 2025. Com isso, eventuais ajustes de informações deverão ser feitos diretamente nas obrigações que substituem a DIRF: o eSocial e a EFD-Reinf.

A extinção da DIRF e o novo fluxo de informações

O fim da DIRF coloca os departamentos Fiscal e de Recursos Humanos diante de um novo fluxo de envio de dados. A partir de 2025, as retenções de Imposto de Renda, remunerações e demais eventos trabalhistas passam a ser informados mensalmente por meio do eSocial e da EFD-Reinf. A correta integração entre esses dois sistemas torna-se, portanto, ponto crítico para evitar inconsistências que antes eram identificadas apenas na declaração anual.

Passo a passo para retificar dados no eSocial

Caso seja necessário corrigir informações – como vincular dependentes ao Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF) ou ajustar valores de retenção – o responsável deve reabrir o período com pendência dentro do próprio eSocial. Em seguida, é preciso:

1. Localizar o evento incorreto;

2. Atualizar os campos obrigatórios, incluindo novos registros se necessário;

3. Enviar novamente o fechamento da folha daquele mês.

Somente após o reenvio do fechamento o sistema considerará a retificação e sincronizará os dados com a EFD-Reinf.

Impacto na EFD-Reinf e atenção aos prazos

A EFD-Reinf também recebe reflexos das alterações. Qualquer ajuste realizado no eSocial deve ser replicado, quando aplicável, na escrituração de eventos de retenção, garantindo consistência entre as duas plataformas. Como não haverá declaração anual para consolidar dados, a recomendação é monitorar mensalmente recibos de entrega e mensagens de erro, evitando autuações futuras.

Com o fim da DIRF, a revisão dos processos internos torna-se essencial. Testes de integração e treinamentos periódicos minimizam falhas no preenchimento dos novos campos criados especificamente para substituir a obrigação extinta.

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