Reforma tributária: empresas se preparam para novas NFs

Reforma tributária impõe mudanças gradativas na emissão de notas fiscais (NFs) entre 2026 e 2033, exigindo que as companhias atualizem processos e sistemas de gestão financeira.

Transição começa agora

Embora as novas alíquotas passem a ser aplicadas de forma simbólica em 2026, especialistas alertam que a fase de adaptação já está em curso. José Henrique Lopes, sócio de Tax da CLA Brasil, recomenda “planejamento estratégico de cinco anos” para garantir a adequação das plataformas ERP, SAP e TOTVS ao novo modelo.

Simplificação e unificação de impostos

O texto aprovado no Congresso unifica PIS, Cofins, ICMS e ISS em um Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e em uma Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), formando um IVA dual administrado por comitê gestor. Também institui o Imposto Seletivo (IS) sobre produtos prejudiciais à saúde e ao meio ambiente, enquanto IPI e IOF-Seguros terão alíquotas zeradas até o fim da transição.

Impacto nos setores

Serviços e indústria devem sentir os maiores efeitos, mas comércio, finanças e agronegócio temem aumento de carga, segundo Lopes. Vitor Pina, responsável pela área de reforma tributária na CLA Brasil, lembra que o split payment — mecanismo que separa automaticamente o imposto no ato do pagamento — tende a reduzir a sonegação, ainda que possa estimular a informalidade.

Ajustes internos nas empresas

Além da área de tecnologia, departamentos de suprimentos, vendas e tributário precisarão rever preços, contratos e relatórios. Para acompanhar diretrizes oficiais, o Ministério da Fazenda mantém atualizações em seu portal (gov.br/fazenda).

No curto prazo, a prioridade é adequar layouts de NFs, testar integrações com o Fisco e treinar equipes. A partir de 2026, os novos tributos serão recolhidos simultaneamente aos atuais, com evolução de alíquotas até 2033.

Em síntese, quem antecipar ajustes técnicos e revisar processos terá vantagem competitiva durante a migração para o novo sistema tributário.

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