Clínicas médicas: descubra 5 ralos financeiros e saiba como tapá-los

Falhas de gestão podem deixar o dinheiro de consultórios e clínicas a «escorrer» sem que os responsáveis se apercebam. A conclusão é de Júlia Lázaro, especialista em planeamento tributário e fundadora da fintech Mitfokus, e de Nilson Gabriel Andrade Barbosa, supervisor financeiro da mesma empresa, que identificam cinco ralos financeiros comuns no sector da saúde.

Cinco falhas que esvaziam o caixa

1. Planeamento tributário inadequado: notas fiscais emitidas de forma genérica podem enquadrar serviços em regimes de imposto menos favoráveis.

2. Processos administrativos ineficientes: ausência de controlo sobre despesas correntes conduz a custos superiores ao necessário.

3. Falta de segregação de funções: concentração de tarefas financeiras numa única pessoa aumenta o risco de erros e omissões.

4. Gestão de stocks deficiente: desperdício de materiais ou compras acima da necessidade representam saída directa de capital.

5. Ausência de indicadores de desempenho: sem métricas claras, torna-se difícil detectar rapidamente desvios no resultado operacional.

Contabilidade especializada faz a diferença

De acordo com Júlia Lázaro, muitos destes problemas surgem porque o profissional de saúde concentra-se apenas no atendimento clínico e delega a gestão a equipas sem conhecimento específico do sector. Um acompanhamento contabilístico vocacionado para medicina permite ajustar processos, optimizar impostos e comparar resultados com a média de mercado.

Nilson Gabriel Andrade Barbosa relata o caso de uma clínica de endoscopia com um único proprietário. Todas as notas fiscais eram emitidas como consultas, categoria sujeita a carga fiscal superior. Após separar consultas, exames e procedimentos, a empresa reduziu encargos tributários e eliminou despesas desnecessárias em cerca de 600 mil reais. A reorganização aumentou a receita anual em 2,4 milhões de reais e gerou lucro adicional estimado em 1,8 milhão de reais.

Primeiros passos para fechar os ralos

Os especialistas recomendam um diagnóstico financeiro detalhado, seguido de acompanhamento regular por equipa com experiência no segmento de saúde. A adopção de indicadores, revisão de contratos e automatização de processos administrativos complementam a estratégia para preservar recursos e reforçar a rentabilidade.