Evitar malha fina no IR: janeiro é decisivo para 2026

Evitar malha fina no IR exige atenção redobrada já no primeiro mês do ano, quando o contribuinte tem a chance de estruturar toda a documentação que sustentará a declaração referente ao exercício de 2025, a ser entregue em 2026.

Retenções atingem quase 9% das declarações

Levantamento da Receita Federal mostra que 3,97 milhões de declarações — 8,7% do total enviado no IRPF 2025 — ficaram retidas inicialmente. Os principais motivos foram divergências em despesas médicas (32,6%), omissão de rendimentos (30,8%) e inconsistências no Imposto de Renda Retido na Fonte (15,1%). Mesmo após a fase de autorregularização, mais de 1,29 milhão de contribuintes permaneceram na malha fina.

Organização antecipada reduz riscos

Segundo o advogado tributarista Adriano Murta, o planejamento iniciado em janeiro transforma o processo de entrega em “um investimento de tempo que gera segurança o ano inteiro”. A recomendação inclui reunir extratos bancários, informes de rendimentos, relatórios de investimentos e comprovantes emitidos por corretoras nacionais.

Despesas dedutíveis exigem comprovação

Clínicas, hospitais, profissionais autônomos e instituições de ensino enviam dados diretamente ao Fisco. Qualquer divergência entre esses valores e o que o contribuinte declara pode resultar em retenção automática. Manter recibos e notas fiscais organizados desde já evita retrabalho e reduz a chance de erros.

Investimentos no exterior pedem atenção extra

Quem aplica fora do país deve guardar extratos de corretoras estrangeiras, comprovantes de remessas internacionais e documentos relativos a empresas offshore ou trusts. O Banco Central cobra rastreabilidade na Declaração de Capitais Brasileiros no Exterior (CBE), e o Internal Revenue Service (IRS) exige documentação detalhada dos investidores estrangeiros.

Digitalizar para facilitar o controle

A Receita Federal aceita arquivos digitais, desde que legíveis e íntegros. Digitalizar recibos, contratos e informes diminui o risco de extravio, agiliza o envio ao contador e cria um histórico organizado ao longo do ano-base. Murta ressalta que a conferência periódica desses documentos identifica inconsistências antes que elas cheguem ao radar do Fisco.

Com a preparação iniciada agora, o contribuinte reduz significativamente as chances de cair na malha fina, evita multas e ganha tranquilidade na temporada de entrega da declaração.

Para continuar informado sobre regras fiscais e novidades que impactam o seu bolso, leia outras análises em nossa editoria de Notícias e mantenha-se sempre um passo à frente do Fisco.