Imposto de Renda 2026: como contadores evitam erros

Imposto de Renda 2026: como contadores evitam erros — A poucos meses da abertura oficial da temporada de entrega, escritórios de contabilidade intensificam ajustes internos para garantir declarações corretas e dentro do prazo.

Organização antecipada reduz retificações

Com a Receita Federal ainda finalizando a instrução normativa que definirá todas as regras, o momento é considerado estratégico para revisar processos. Segundo Luiz Gustavo Sousa Silva, contador e head de controladoria da Certifica&Co, a principal falha continua sendo a informação incompleta prestada pelo contribuinte. “O que não chega ao escritório acaba virando retificação depois”, alerta o especialista. Por isso, ele recomenda listar desde já todos os documentos exigidos e reforçar a comunicação com os clientes.

Perigo no uso da senha Gov.br do cliente

Apesar de prática comum, acessar o portal da Receita com a credencial Gov.br do contribuinte amplia o risco de responsabilização em caso de vazamento ou uso indevido. A senha, lembra Luiz, abre portas para vários serviços públicos, e sua cessão viola diretrizes de segurança. “Quando o contador utiliza essa credencial, assume um risco relevante”, ressalta.

Certificado digital com procuração é a alternativa segura

A melhor solução, aponta o especialista, é adotar o certificado digital com procuração eletrônica. Dessa forma, o contribuinte autoriza o profissional a acessar apenas os dados necessários, sem expor todo o ambiente digital. O certificado funciona como identidade eletrônica com validade jurídica, substitui assinaturas físicas e permite executar operações fiscais com rastreabilidade. Embora não seja obrigatório para transmitir a declaração, traz ganhos operacionais, como a liberação da declaração pré-preenchida.

Declaração pré-preenchida ganha relevância em 2026

O avanço dos sistemas de cruzamento de dados da Receita Federal deve ampliar o uso da pré-preenchida, que já serve como “radar” de eventuais omissões. Mesmo sujeita a inconsistências, ela aponta informes de rendimento esquecidos ou impostos retidos, ajudando a evitar a malha fina. “Antecipação e organização serão diferenciais competitivos em 2026”, conclui Luiz.

Ao adotar práticas de governança digital, utilizar o certificado e checar cada informação, contadores minimizam erros e oferecem mais segurança aos clientes durante o Imposto de Renda 2026.

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