Inteligência Artificial na Contabilidade: riscos e ganhos

A consolidação da Contabilidade 4.0 levou a Inteligência Artificial (IA) ao centro das rotinas de auditorias, consultorias e escritórios contábeis. Especialistas da PKF BSP, Taís Baruchi e Thyago Baruchi, ressaltam que a automação de tarefas libera tempo para análises estratégicas. Eles alertam, contudo, que o uso indiscriminado de plataformas abertas de IA expõe dados sensíveis a riscos de vazamento e possíveis violações à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Diante desse cenário, a orientação é equilibrar inovação com rígida governança.

Automação redefine a rotina da Contabilidade 4.0

A digitalização deixou de ser tendência e já se firmou como realidade nas empresas de contabilidade, auditoria e serviços terceirizados. Processos como conciliações bancárias, cruzamento de notas fiscais e conferência de dados passaram a ser executados por robôs e algoritmos, diminuindo erros humanos e acelerando prazos de entrega. O resultado direto é um ganho expressivo de produtividade e a migração do profissional contábil para um papel mais consultivo, voltado à interpretação de indicadores financeiros e à construção de cenários.

Segundo Taís Baruchi, CEO da PKF BSP, “a tecnologia amplia, e não reduz, a relevância do contador”. Ao ter acesso a grandes volumes de dados já consolidados, o especialista dedica esforço intelectual a análises de risco, planejamento tributário e aconselhamento estratégico, elevando o nível de valor entregue ao cliente.

Riscos da IA aberta e a LGPD

O avanço da IA, porém, carrega desafios sensíveis. Ferramentas gratuitas ou de código aberto costumam utilizar as informações inseridas por usuários para treinar seus próprios modelos. Quando esses dados incluem folhas de pagamento, cadastros de funcionários ou demonstrativos financeiros, a organização pode se expor a sérios problemas de vazamento de dados e perda de propriedade intelectual.

Além dos danos reputacionais, há implicações legais. A Lei nº 13.709/2018, conhecida como LGPD, estabelece sanções que incluem multas que podem chegar a 2% do faturamento, limitadas a R$ 50 milhões por infração. A Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) detalha diretrizes sobre o tratamento de dados pessoais no portal oficial do governo (gov.br/anpd).

Baruchi lembra que “relatórios gerados sem validação e referências fabricadas são exemplos práticos de falhas quando a governança não acompanha a inovação”. Casos globais recentes mostraram que até grandes corporações foram surpreendidas por informações inexistentes produzidas por IA generativa.

Governança como pilar de segurança

Para incorporar a IA de forma segura, empresas contábeis precisam estabelecer estruturas formais de governança. Isso inclui:

• Processos regulares de avaliação de riscos e homologação de ferramentas.
• Diretrizes claras de uso corporativo, com escopos, limites e registros de acesso.
• Políticas compreendidas por todos os colaboradores, definindo responsabilidades e padrões éticos.

Thyago Baruchi, sócio responsável por Tecnologia e Segurança da Informação na PKF BSP, frisa que “a inovação deve caminhar ao lado da governança, nunca à frente”. Para ele, o controle de versões de prompts, registros de logs e revisão humana contínua formam a linha de defesa contra erros e violações.

Proteção do capital intelectual

Outro ponto crítico é resguardar o conhecimento que surge do uso da IA. Prompts personalizados, rotinas de automação e modelos de análise compõem o capital intelectual da empresa. A recomendação é centralizar esse material em bibliotecas corporativas documentadas, garantindo continuidade quando equipes mudam e reduzindo a dependência de talentos específicos.

Essa prática também dificulta que informações estratégicas acabem em mãos externas, seja por desligamentos, seja por ataques cibernéticos. Em ambientes altamente regulados, a rastreabilidade de quem acessou ou alterou determinado script se torna um requisito obrigatório.

Vantagem competitiva sustentável

O ganho de produtividade viabilizado pela IA gera reduções de custo direto, mas o diferencial competitivo real está no uso responsável da tecnologia. Quando a automação inteligente se combina com protocolos rigorosos de segurança, a empresa aumenta a eficiência operacional sem sacrificar a conformidade com a LGPD ou a confiança do cliente.

Baruchi conclui que, na era da Contabilidade 4.0, “o futuro pertence às organizações que equilibram inovação e governança”. Neste formato, o contador evolui de executor de rotinas para arquiteto de informações financeiras, capaz de orientar decisões estratégicas que moldam o crescimento dos negócios.

Custo de oportunidade e impacto financeiro

Ao delegar tarefas repetitivas à IA, o escritório contábil libera horas valiosas dos profissionais, que podem ser dedicadas a serviços de maior valor agregado, como planejamento tributário avançado e consultoria estratégica. Essa realocação de tempo gera receita incremental sem aumento proporcional de custos. Por outro lado, negligenciar a governança pode resultar em multas, processos judiciais e perda de clientes, anulando potenciais ganhos. Assim, o custo de oportunidade de não implementar políticas robustas supera, em muito, o investimento em estruturas de controle.

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