RAIS 2026: envio pelo eSocial dispensa GDRAIS anual

RAIS 2026: envio pelo eSocial dispensa GDRAIS anual inaugura mais um ciclo de digitalização das obrigações trabalhistas, já que todas as informações do ano-base 2025 serão consolidadas a partir dos eventos enviados ao eSocial.

Quem precisa cumprir a obrigação

A Relação Anual de Informações Sociais referente a 1º de janeiro a 31 de dezembro de 2025 continua obrigatória para todos os estabelecimentos com vínculos empregatícios. No entanto, empresas enquadradas nos grupos já obrigados ao eSocial consideram a entrega automaticamente realizada quando mantêm folha, admissões, desligamentos e eventos não periódicos atualizados no sistema unificado.

Como ocorre o envio em 2026

Com a integração de bases trabalhistas, previdenciárias e fiscais, o governo extrai os dados diretamente do eSocial, eliminando a necessidade de programa específico para a maioria das organizações. O antigo aplicativo GDRAIS permanece disponível apenas para regularizar períodos anteriores à adoção plena do eSocial ou para retificação de declarações antigas.

RAIS Negativa e fechamento sem movimento

Se a empresa não teve empregados em 2025, a situação caracteriza RAIS Negativa. Para quem usa o eSocial, basta efetuar o fechamento mensal indicando “sem movimento”; a ausência de eventos de remuneração é reconhecida como cumprimento da exigência.

Pontos de atenção para contadores

• Verifique inconsistências em datas de admissão, desligamento e valores de remuneração.
• Garanta o envio tempestivo dos eventos de fechamento da folha, inclusive nos meses sem movimento.
• Revise cadastros de trabalhadores e estabelecimentos para evitar divergências que prejudiquem o Abono Salarial (PIS/Pasep) e outros cruzamentos fiscais.
• Em caso de erro em informação já transmitida, faça a retificação no próprio eSocial; só utilize o GDRAIS para anos anteriores à integração.

A conferência periódica dos eventos ao longo do exercício reduz risco de autuações, notificações e retrabalho, além de assegurar direitos trabalhistas vinculados ao histórico do profissional.

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