Reforma Tributária: 65% das empresas ainda sem adaptação

Reforma Tributária entrará em fase de testes em janeiro de 2026, mas a maioria das companhias brasileiras ainda não avançou na preparação, aponta pesquisa da Thomson Reuters divulgada em outubro.

Atraso na preparação preocupa especialistas

Segundo o levantamento, apenas 35% das empresas já executam ações concretas de adequação. Outras 63% continuam em planejamento ou nos estágios iniciais, enquanto uma parcela menor sequer iniciou o processo. A falta de tempo hábil para ajustes pode gerar falhas na emissão de documentos, glosas de créditos e cobranças indevidas de tributos logo nos primeiros meses de vigência.

Capacitação interna é o primeiro passo

Para Paula Arcanjo, instrutora de treinamentos da Zucchetti, a educação corporativa é imprescindível. Equipes de fiscal, faturamento, compras, financeiro, precificação e TI precisam compreender os novos conceitos do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) antes de qualquer mudança sistêmica. “Não basta tecnologia se o colaborador não sabe quando emitir nota de débito ou crédito”, alerta.

Sistemas devem ser atualizados já em 2024

A partir de 2026, notas fiscais deverão trazer campos para IBS e CBS, exigindo revisão dos softwares de gestão. Mesmo com a postergação das validações técnicas, a obrigação de destacar os novos tributos permanece. Ajustes em XML, regras de validação e apuração assistida devem ser priorizados para evitar inconsistências que resultem em notificações fiscais.

Classificação fiscal sob lupa

Revisar NCMs, exceções e alíquotas com base no histórico de operações é fundamental. Uma classificação incorreta pode gerar recolhimento a maior, perda de créditos ou passivos futuros. O trabalho exige análise minuciosa e participação de profissionais que conheçam a operação em detalhes.

Integração entre departamentos reduz riscos

A Reforma impacta preços, contratos, fluxo de caixa, estoque e até marketing. Grupos multidisciplinares devem mapear riscos e definir prioridades. A mudança do modelo de tributação por dentro para por fora alterará a composição do preço final e exigirá comunicação clara ao consumidor para evitar ruídos de percepção.

Com menos de dois anos até a estreia da fase de testes, empresas que iniciarem simulações de cenários, alinharem equipes e atualizarem sistemas sairão na frente, transformando um desafio em vantagem competitiva.

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