Especialistas do setor fiscal e de tecnologia se reuniram em 14 de maio de 2026, no Latelier, em São Paulo, para discutir como a combinação de inovação digital, governança de dados e planejamento preditivo pode acelerar a adequação das empresas à Reforma Tributária. O Roadshow Sovos Always On: Pilotando a Reforma Tributária destacou o papel estratégico de áreas como Tax e TI e apontou a urgência de soluções em tempo real para manter vantagem competitiva.
Debate coloca a tecnologia no centro da reforma
Os painéis abriram a programação apresentando o Brasil como referência global em aceleração digital de conformidade fiscal. De acordo com os palestrantes, a velocidade das mudanças exige que as companhias transcendam o operacional e adotem estratégias preditivas capazes de antecipar cenários ainda em 2026. Rafael Cavalcanti, Diretor de Vendas da Sovos Brasil, sublinhou que visibilidade total sobre impactos de tributos nas negociações de compras e margens futuras tornou-se fator decisivo de competitividade.
A Receita Federal (gov.br/receitafederal) já disponibiliza orientações preliminares sobre o novo regime, reforçando a importância de ajustes internos imediatos. No evento, executivos mostraram cases de integração de dados que reduzem gargalos na emissão de documentos fiscais e agilizam a tomada de decisão.
Quebra de silos e criação de comitês multidisciplinares
A necessidade de alinhar múltiplas áreas da empresa ficou evidente. Leonardo Brussolo, Diretor de Gestão de Produtos da Sovos Brasil, explicou que a Reforma impõe a quebra de silos e a formação de comitês que reúnem Tax, TI, Jurídico, Procurement e Facilities. Nesse arranjo, Tecnologia atua como espinha dorsal, enquanto o time fiscal assume a função de gatekeeper, garantindo qualidade de informação e mitigação de riscos.
Segundo Brussolo, ouvir as dores do mercado em encontros como o Roadshow facilita o desenvolvimento de suítes integradas que atendam aos prazos definidos pelo governo e aos ambientes regulatórios setoriais, cada vez mais exigentes.
Setores de alta complexidade sofrem maior pressão
Os debates destacaram varejo e aviação civil como segmentos onde a adequação sistêmica precisa ocorrer “a 300 km/h”. No varejo, mudar os processos fiscais em meio a operações intensas foi comparado a trocar o pneu de um carro de Fórmula 1 em movimento. Já na aviação, cada bilhete depende de emissão fiscal instantânea, o que demanda infraestrutura tecnológica robusta e tolerância zero a falhas.
Para esses setores, a adoção de soluções que vão do cálculo de tributos à mensageria em nuvem é vista como a única forma de suportar alterações massivas determinadas pelo novo modelo tributário.
Inteligência Artificial impulsiona a conformidade em larga escala
Chris Lynch, Chief Marketing Officer da Sovos, apresentou a Inteligência Artificial (IA) como catalisadora da transformação. O executivo ressaltou que algoritmos de monitoramento em tempo real acompanham mudanças regulatórias, permitindo correções de rota sem comprometer operações. A IA, no entanto, não substitui a expertise humana: a sinergia entre automação avançada e conhecimento das equipes de Tax foi apontada como diferencial competitivo.
Dentro dessa lógica, a Sovos aposta em centralizar regras tributárias em motores fiscais que oferecem governança e flexibilidade, garantindo aderência à legislação em constante revisão.
Fornecedor deixa de ser software house e vira parceiro estratégico
Outro consenso foi a evolução do papel dos provedores. Antes vistos apenas como vendedores de software, hoje funcionam como facilitadores de diálogo entre empresas, consultorias e autoridades fiscais. Essa presença holística ajuda a tirar companhias da urgência diária e a direcionar esforços para planejamentos de 12 a 24 meses, com clareza preditiva sobre impactos tributários futuros.
Impacto financeiro: custo de oportunidade de quem ficar para trás
Ao exigir adequação simultânea de sistemas, processos e governança, a Reforma cria um custo de oportunidade elevado para empresas que retardam investimentos em plataformas integradas. Cada dia sem visibilidade dos novos tributos pode distorcer o cálculo de margens, reduzir poder de negociação com fornecedores e elevar riscos de autuação. Por outro lado, organizações que já operam em modo preditivo tendem a capturar ganhos de escala, otimizar fluxo de caixa e negociar preços com base em cenários tributários concretos, reforçando vantagem competitiva antes mesmo da vigência plena das novas regras.
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